RAPAT PLENO
IKATAN ALUMNI SEMPANA ANGKATAN XI
HOTEL ATRIA, IVORY X ROOM
|
Foto Bersama Pengurus Iluni Sempana Angkatan XI |
Sabtu, 9 Januari 2016 Bertempat di ruang Ivory X Hotel Atria Gading Serpong telah diadakan Rapat Pleno Perdana Ikatan Alumni Sempana XI .Tempat yang strategis dan nyaman membuat acara berlangsung dengan seru nya. Satu persatu dari pengurus Iluni datang. Fajar Johan dan Oho terlebih dahulu datang dan sempat makan siang di Depan Gedung Hotel Atria. Kemudian Johansyah beserta istri lalu berikutnya Widya,Selfie,Sofyansyah, Lia Amalia,Djafar, Hasbi,Alex ,Arif dan Alfi juga tak lupa Yessy sebagai tuan rumah turut hadir dalam rapat kali ini.
Rapat yang seharusnya dimulai pukul 13.00 WIB, seiring perjalanan dari teman teman yang lainnya baru dimulai pulul 14.30 dan langsung di buka oleh Johansyah selaku Moderator. Kemudian M. Nur Rojab (Ojeb) akhirnya membuka Rapat Pleno dengan terlebih dahulu menekankan visi misinya terhadap Organisasi ke depannya,
|
Hikmat mendengarkan visi Misi Ketua |
Sebagai gambaran awal, Ikatan Alumni Sempana Angkatan Sebelas Periode 2015-2017 ini memiliki struktur Organisasi :
1. Ketua Umum : M. Nur Rojab
2.Wakil Ketua : Selfie
3. Sekretaris : Johansyah Febrianto
3.Bendahara : Yessi Rasmi
4.Advokasi : 1. Tito Widyarto
2. Yose Bani Iqbal
5.Ketua Bidang I (Usaha) : Sofyansyah
Anggota : 1. Arif Hadi Pramono
2. Enji Sepraliana
3. Widya Nurwastu
4.Sarah Kurniawati
5. Reski Patrianie
Ketua Bidang II
(Sosial Kemasyarakatan) : Agus Syawal
Anggota : 1. Yusuf iman Dewanto
2. Djafar Maulana
3. Diane Agtesia
4. Dewi Ikasari
5. Soffi Fauziah
6. Haufi Sukmamedian
7. Husni Hartaman
Ketua Bidang III
(MInat dan Bakat) : Nugroho Fajar
Anggota : 1. Hasbiallah Nur
2. Alex bernadictus
3. Sri Hastuti
4. Bobby Dwi Candra
5. Erwin Taharudin
Ketua Bidang IV
(Web dan Publikasi) : Fajar Johan
Anggota : 1.Alfi Syahri
2. Arif Hardianto
3.Yusep Hendarsyah
4. Rudy Purnomo
5. Budi Wirahmi
6. Lia Amalia
:
|
Bidang I dan Bendahara, Kompak selalu |
Acara dilanjutkan dengan Pemaparan Bidang I tentang dana usaha, ada perubahan nama yang disepakati dari rapat ini, mengingat ada sektor pendanaan yang perlu berkoordinasi dengan bendahara umum. Rapat kemudian dilanjutkan dengan pemaparan Bidang IV oleh Fajar Johan yang juga menjelaskon kondisi kekinian mengenai permasalahan website yang dianggap belum maksimal. Kemudian Farjo juga memaparkan program program yang akan berjalan selain agenda utama pembuatan website. Kegiatan itu antara lain :
1.Pelatihan menulis bagi pemula dengan sasaran alumni sempana
2. penyebarluasan informasi bermanfaat semisal info lowongan kerja baik online maupun ofline di website dan media sosial laiinya;
3.Pembuatan Fan Page Iluni Sempana,Twitter,Instagram, Email Iluni Sempana.
|
Ketua Umum dan Bidang IV lagi semangat lihat slide layar
|
HASIL RAPAT
1. Telah disusun dan disahkan program kerja bidnag I s.d IV untuk Periode 2015-2017
2.Telah dibentuk Tim 13 dengan Ketua Nugroho Fajar yang bertugas untuk merumuskan AD/ART serta
Visi Misi organisasi yang akan dijadikan dasar pelaksanaan organisasi Ikatan Alumni dengan Date Line
9 Maret 2016 yang akan disyahkan pada Pleno selanjutnya.
3. Ketua Bidang I s.d IV beserta anggota akan menyusun draft Time Table dan rencana anggaran sesegera
mungkin.
4. Perencanaan,Evaluasi kegiatan-kegaiatan per bidang ataupun secara keseluruhan akan dikoordinasikan
pengurus dengan melibatkan anggota iluni yangmemiliki potensi
5. Pengumpulan iuran dan pembuatan kartu anggota iluni menunggu respon anggota Iluni
6. Dana musibah/kematian akan dikumpulkan pada rekening Bendahara iluni, dengan dana minimla 250
ribu.Bila melebihi 250 ribu,maka akan diserahkan keseluruhan dana terkumpul kepada yang terkena
musibah.
7. Pembuatan logo dan surat resmi iluni
8. Semua bentuk pengumuman pemberitahuan,penyebaran informasi dan sejenisnya dari Pengurus Iluni
kepada anggota iluni dan pihak lainnya yang berhubungan akan dilaksanakan oleh bidnag IV (web dan
Publikasi) dengan Ketua Bidang Fajar Johan
9.Penyebaran informasi program kerja per bidang akan dilanjutkan kemudian.
Dan Rapat Pleno pun berakhir, diakhiri dengan makan malam bersama. Sekian semoga bermanfaat.
|
Foto Bersama Makan Malam Selepas Pleno |
Sumber Foto : Yusep,Alex